Наверное, уже не осталось ни одной компании, где бы в системе делопроизводства не использовали компьютеры и локальные сети. Поэтому термины ЭДО, электронный документооборот, рано или поздно начнут упоминать в разговорах о ближайших планах даже небольших организаций.  Электронный документооборот кратко — это перевод документопотоков организации в цифровую электронную форму, автоматизация всех процессов обработки документов.  Какие преимущества дает компании внедрение и ведение электронного документооборота с помощью специализированного программного обеспечения — системы электронного документооборота (СЭД)?

• Растет эффективность труда и, как следствие, его производительность.
• Автоматизированный поиск по любому запросу позволяет существенно сократить время обработки документов, обеспечить контроль своевременности их исполнения.
• Сотрудники получают мгновенный доступ к любому созданному и зарегистрированному в системе документу.
• Появляется возможность оперативно вносить исправления, доступа к документам можно разграничить по исполнителям.
• Минимизируется влияние «человеческого фактора», исключаются ошибки, связанные с ним.
• Сокращаются затраты за счет повышения эффективности труда, снижаются издержки на оргтехнику и расходные материалы.
• Улучшаются взаимодействия как между отдельными исполнителями, так и между подразделениями компании. Обмен информацией и прохождение управленческих сигналов ускоряется.
• Сокращается время создания, согласования и утверждения документации за счет обеспечения коллективного доступа и контроля сроков исполнения каждого этапа.
• Снижаются затраты на организацию архивного хранения документов.
• Повышается степени защиты документации от утраты и повреждения, от несанкционированного доступа.

Поскольку с понятиями «электронный документ, электронный документооборот» знакомы все, кто так или иначе связан с делопроизводством, убеждать в необходимости внедрения СЭД уже никого не надо.

Компания «СМ Софт» поможет в выборе программного обеспечения СЭД и поможет поэтапное и плавное внедрение СЭД на предприятии, что существенно сократит расходы.